Die 15 besten Online-Proofing-Galerien für Fotografen

Das Professionelle fotografie Unternehmen haben ihre Arbeitsabläufe von physischen Proofs und persönlichen Treffen auf optimierte Online-Prozesse umgestellt.

Im Mittelpunkt dieser Entwicklung steht die Online-Proofing-Galerie, die die Effizienz steigert, die Kosten senkt und das Kundenerlebnis verbessert.

In diesem Blog gehen wir näher auf die verschiedenen Plattformen für Online-Proofing-Galerien für Fotografen ein und zeigen Ihnen, wie Sie die richtige auswählen.

Was ist eine Online-Proofing-Galerie?

Eine Online-Proofing-Galerie ist eine sichere, digitale Plattform für Fotografen, um teilen ihre Arbeit mit Kunden.

Es dient als zentraler Knotenpunkt, an dem große Mengen von Bildern aus einem Fotoshooting hochgeladen, organisiert und dem Kunden zur Überprüfung und Auswahl präsentiert werden können.

Dieses als Online-Proofing bezeichnete Verfahren ist eine zeitgemäße Alternative zur herkömmlichen Methode der Überprüfung physischer Ausdrucke oder des Sendens von Dateien per E-Mail.

Der Prozess folgt normalerweise einem klaren, effizienten Arbeitsablauf. Zunächst lädt der Fotograf eine Auswahl unbearbeiteter oder leicht bearbeiteter Bilder in eine private Galerie hoch.

Der Kunde erhält dann eine Benachrichtigung, oft einen direkten Link, und kann auf die Galerie zugreifen, um die Fotos nach Belieben anzusehen.

In der Galerie können Kunden ihre Lieblingsbilder markieren, mithilfe von Kommentar- und Anmerkungstools detailliertes Feedback hinterlassen und ihre endgültige Auswahl übermitteln.

Der Fotograf erhält dieses konsolidierte Feedback, nimmt alle erforderlichen Überarbeitungen vor und liefert dem Kunden dann die endgültigen, qualitativ hochwertigen Bilder zum Download oder Kauf. 

Dieser strukturierte Ansatz ersetzt fragmentierte E-Mail-Ketten und Telefonanrufe durch ein einziges, klares System.

Vorteile der Online-Proofing-Galerie für Fotografen

Die Einführung eines digitalen Workflows mit einer Online-Proofing-Galerie bietet zahlreiche Vorteile, die sich erheblich auf ein Fotogeschäft auswirken können. 

Zu den unmittelbarsten Vorteilen zählen die Steigerung der Effizienz und eine deutliche Senkung der Betriebskosten.

Indem sie ihren Kunden die Möglichkeit geben, Bilder online zu prüfen und freizugeben, können Fotografen viel Zeit und Geld sparen, die sie sonst für Reisen und den Druck physischer Proofs aufwenden müssten. 

Eine Studie von der Professionelle Fotografen aus Amerika schätzten, dass Fotografen durch die Verwendung dieser Tools bis zu 200 US-Dollar pro Shooting sparen könnten, was die spürbare finanzielle Kapitalrendite unterstreicht.

Neben Kosteneinsparungen bieten Online-Proofing-Plattformen ein hervorragendes Kundenerlebnis. Sie unterstützen Kunden, indem sie ihnen die Flexibilität geben, Bilder in ihrem eigenen Tempo, von jedem Ort und auf jedem Gerät zu überprüfen.

Dadurch wird der Druck knapper Fristen verringert und der gesamte Prozess interaktiver und ansprechender gestaltet, was zu einem stärkeren Gefühl der Kundenbeteiligung am Endprodukt führt. 

Für den Fotografen trägt die Erfahrung im Umgang mit einer professionellen, digitalen Schnittstelle dazu bei, Vertrauen und eine gute Beziehung aufzubauen und eine kollaborative Umgebung zu fördern.

Darüber hinaus verbessern diese Plattformen die Kommunikation erheblich. Funktionen wie Bildanmerkungen und Kommentare ermöglichen es Kunden, präzises, bildspezifisches Feedback zu geben.

Dadurch werden die Mehrdeutigkeiten beseitigt, die häufig mit allgemeinem Feedback in E-Mails oder Textnachrichten verbunden sind. Dies führt zu einem klareren Verständnis der Kundenpräferenzen und einem schnelleren, genaueren Überarbeitungsprozess. 

Dieser optimierte Feedback-Kreislauf hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass die endgültigen Bilder die Erwartungen des Kunden erfüllen oder übertreffen.

Top Online-Proofing-Galerien: Eine Vergleichsliste

Die Auswahl der richtigen Online-Proofing-Galerie erfordert einen detaillierten und objektiven Vergleich der führenden Plattformen.

Obwohl viele Dienste ähnliche grundlegende Funktionen bieten, unterscheiden sie sich in ihren Kernphilosophien, Preismodellen und erweiterten Funktionen.

1. Pixpa
2. Pixiset
3. Bild-Zeit
4. ShootProof
5. SmugMug
6. Zenfolio
7. PhotoShelter
8. CloudSpot
9. Photonesto
10. Bildfluss
11. Lightfolio
12. Picdrop
13. Honcho
14. Dateibühne
15. Zno Cloud

1. Pixpa: Insgesamt am besten

Pricing: Frei Testversion verfügbar (keine Kreditkarte erforderlich). Bezahlte Pläne beginnen bei 6 $/Monat (jährliche Abrechnung).

Pixpa ist eine umfassende All-in-One-Plattform für Fotografen und Kreativprofis. Es handelt sich um eine komplette Business-Lösung mit einer beeindruckenden Portfolio-Website-Builder, Kundengalerien, mobile Galerie-Apps, ein Online-Shop und ein integriertes Blog.

Die Online-Korrekturgalerie ist vollständig in die Website integriert und bietet Kunden ein nahtloses Markenerlebnis. 

Das Engagement der Plattform, keine Verkaufsprovisionen zu erheben und die Preise erschwinglich zu halten, macht sie zur idealen Wahl für Fotografen, die ihr Geschäft ohne erhebliche Gemeinkosten ausbauen möchten.

Es ist auf Einfachheit ausgelegt und hilft Fotografen, ihre gesamte Online-Präsenz über ein einziges, benutzerfreundliches Dashboard zu verwalten.

Vorteile:

• Echte All-in-One-Lösung: Pixpa bietet einen Website-Builder, Kunden Galerien, E-Commerce und ein Blog – alles auf einer Plattform. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere Dienste zu nutzen und zu bezahlen, was Ihren Arbeitsablauf vereinfacht und Ihnen Geld spart
  
• Keine Provision auf Verkäufe: Im Gegensatz zu vielen Konkurrenten, Pixpa nimmt keine Provision auf Ihre Verkauf von Drucken, digitale Downloads oder andere Produkte. Sie behalten 100 % Ihres Gewinns, was Ihren Umsatz erheblich steigern kann.
• Erschwingliche und transparente Preise: Die Plattform bietet eine Reihe unkomplizierter Preispläne, die im Allgemeinen günstiger sind als die der Konkurrenz. Alle Pläne beinhalten kostenloses und sicheres Cloud-Hosting und ein SSL-Zertifikat.
• Hochgradig anpassbar und markenorientiert: Sie können jeden Aspekt Ihrer Galerien und Website ganz einfach an den Stil Ihrer Marke anpassen. Mit einer großen Auswahl an professionelle Vorlagen und einem Drag-and-Drop-Builder können Sie ein einzigartiges und unvergessliches Kundenerlebnis schaffen.
• Nahtlose Integration: Ihre Kundengalerien und Ihr Shop sind nativ in Ihre Portfolio-Website, und sorgen Sie so für ein einheitliches Markenerlebnis für Ihre Besucher und Kunden, sobald sie auf Ihrer Site landen.

Nachteile:

• Kein direktes Lightroom-Plugin: Derzeit bietet die Plattform kein direktes Lightroom-Plugin für Galerie-Uploads. Das bedeutet, dass Fotografen ihre Bilder vor dem Hochladen exportieren müssen, was ihren Workflow um einen zusätzlichen Schritt erweitern kann.

2. Pixieset

Pricing: Kostenloser Plan mit 3 GB Speicherplatz. Kostenpflichtige Pläne (sogenannte „Suite“-Pläne) beginnen bei 10 $/Monat.

Pixieset bietet klare, moderne und schöne Galeriedesigns, die sowohl für Fotografen als auch für Kunden unglaublich einfach zu verwenden sind. 

Es begann als Plattform für Kundengalerien und wurde seitdem zu einer vollständigen Suite von Tools erweitert, darunter eine Website, ein Shop und ein Studio-Manager.

Der Fokus auf benutzerfreundliches Design und einen vereinfachten Arbeitsablauf hat es zu einem Favoriten unter Hochzeits- und Porträtfotografen gemacht, die Wert auf ein erstklassiges, ästhetisches Kundenerlebnis legen.

Vorteile:

• Elegante und benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform wird für ihre schönen, minimalistischen Vorlagen und eine übersichtliche Benutzeroberfläche gefeiert, die den Fokus auf Ihre Fotos legt.
• All-in-One-Toolsuite: Pixieset bietet eine umfassende Produktsuite, mit der Sie Ihre Website, Kundengalerien, Ihren Online-Shop und Geschäftstools wie Verträge und Rechnungen über ein einziges Dashboard verwalten können.
• Provisionsfreie Verkäufe bei kostenpflichtigen Plänen: Bei allen kostenpflichtigen Tarifen können Fotografen Drucke und digitale Downloads verkaufen, ohne dass Pixieset eine Provision erhält, was ein großer Vorteil für die Gewinnmaximierung ist.
• Hervorragendes mobiles Erlebnis: Die Galerien sind vollständig reaktionsfähig und funktionieren auf allen Geräten einwandfrei, sodass Kunden Fotos problemlos auf ihren Telefonen und Tablets anzeigen, teilen und kaufen können.

Nachteile:

• Speicherbasierte Preise: Das Preismodell ist nach Speicherplatz gestaffelt, was für Fotografen, die eine große Menge hochauflösender Bilder verarbeiten, teuer werden kann.
• Begrenzte Individualisierung: Die Vorlagen sind zwar schön, der Grad der Anpassung der Website- und Galerie-Layouts ist jedoch im Vergleich zu Plattformen, die vollständige Drag-and-Drop-Builder anbieten, eingeschränkter.

3. Bildzeit

Pricing: Kein kostenloser Plan. Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $/Monat.

Pic-Time bietet Funktionen zur Automatisierung von Vertrieb und Marketing. Es wurde für professionelle Fotografen entwickelt, die ihre Umsätze mit minimalem Aufwand maximieren möchten.

Seine ausgeklügelten Tools, wie automatisierte Marketingkampagnen und KI-gestütztes Albumdesign, helfen Fotografen, auch lange nach Abschluss eines Shootings passives Einkommen aus ihren Galerien zu erzielen.

Vorteile:

• Robuste Marketingautomatisierung: Die Plattform umfasst automatisierte E-Mail-Kampagnen und Markenbanner, die Kunden zum Kauf in ihren Galerien anregen. Diese passive Verkaufsmaschine trägt dazu bei, den Umsatz deutlich zu steigern.
• Erweiterte E-Commerce-Funktionen: Pic-Time bietet eine breite Palette an Premiumprodukten und ist mit Dutzenden von Drucklaboren weltweit integriert. Es verfügt außerdem über einen einzigartigen KI-gestützten Album-Builder, der das Erstellen und Verkaufen von Alben einfach und profitabel macht.
• Atemberaubende Galeriepräsentation: Die Galerien von Pic-Time verfügen über ein einzigartiges Storytelling-Raster, erweiterte Diashows mit lizenzierter Musik und Videointegration und bieten Kunden so ein intensiveres und hochwertigeres Erlebnis.
• Exzellentes Lieferantenmanagement: Die Plattform erleichtert das Teilen von Bildern mit Anbietern (z. B. Hochzeitsplanern, Floristen) und die Verfolgung der Nutzung, was zu mehr Empfehlungen und Geschäftsmöglichkeiten führen kann.

Nachteile:

• Höhere Lernkurve: Mit seinen vielen erweiterten Funktionen kann sich Pic-Time für neue Benutzer oder Fotografen, die einen einfacheren Arbeitsablauf bevorzugen, komplexer und überwältigender anfühlen.
• Kein kostenloser Plan: Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern bietet Pic-Time keinen kostenlosen Plan an, sodass Fotografen ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen müssen, um die Funktionen zu testen.

4. ShootProof

Pricing: Kostenloser Plan mit einem Limit von 100 Fotos. Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $/Monat.

ShootProof bietet neben seinen Online-Proofing-Galerien auch Tools zur Geschäftsverwaltung. Das Preismodell basiert auf der Anzahl der gespeicherten Fotos und bietet Fotografen ein hohes Maß an Flexibilität.

Es ist die ideale Wahl für Fachleute, die eine umfassende Lösung für die Verwaltung ihres gesamten Kunden-Workflows benötigen, einschließlich Verträgen, Rechnungsstellung und E-Mail-Marketing.

Vorteile:

• Integrierte Business-Tools: ShootProof zeichnet sich dadurch aus, dass wichtige Geschäftstools wie digitale Verträge, Rechnungen und Zahlungsabwicklung direkt in die Plattform integriert sind und so Ihren gesamten Kundenverwaltungsprozess rationalisieren.
• Keine Provision auf Verkäufe: ShootProof erhebt bei keinem seiner kostenpflichtigen Tarife eine Provision auf Ihre Verkäufe. Sie legen Ihre eigenen Preise fest und behalten den gesamten Gewinn.
• Flexible Preisgestaltung basierend auf Fotos: Das Preismodell ist nach der Anzahl der Fotos gestaffelt, die Sie speichern können, und bietet somit hohe Flexibilität. Sie zahlen nur für den Speicherplatz, den Sie benötigen. Für manche Fotografen kann dies kostengünstiger sein als speicherbasierte Tarife.
• Umfangreiche Print Lab-Integrationen: Die Plattform verfügt über ein breites Netzwerk integrierter professioneller Drucklabore und bietet Ihnen und Ihren Kunden eine große Auswahl an hochwertigen Produkten zur automatischen Auftragsabwicklung.

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche kann veraltet wirken: Die Benutzeroberfläche und Galerievorlagen von ShootProof können optisch weniger ansprechend sein und bei der Anpassung Probleme bereiten.
• Speicherbeschränkungen: Das Preismodell kann mit zunehmender Größe Ihrer Fotobibliothek teuer werden, da Sie für eine größere Anzahl von Fotos auf einen höherpreisigen Plan upgraden müssen.

5. Selbstgefälliger Becher

Pricing: 14 Tage kostenlos testen. Kostenpflichtige Tarife ab 13 $/Monat.

SmugMug bietet sicheren, unbegrenzten Fotospeicher und eine starke Community. Fotografen erhalten eine attraktive Plattform zum Erstellen einer Portfolio-Website, zum Teilen von Galerien und zum Verkauf von Drucken.

Sein wichtigstes Wertversprechen ist die Sicherheit, die unbegrenzter Speicherplatz in voller Auflösung bietet. Damit ist es eine zuverlässige Wahl für Fotografen, die ihre gesamte Arbeit sicher archivieren müssen.

Vorteile:

• Wirklich unbegrenzter Foto- und Videospeicher: Alle kostenpflichtigen SmugMug-Pläne bieten unbegrenzten Speicherplatz in hoher Auflösung für Fotos und Videos, ein großer Wettbewerbsvorteil für Fotografen mit umfangreichen Archiven.
• Hervorragende Sicherheit und Privatsphäre: Die Plattform bietet eine breite Palette an Sicherheitsfunktionen, darunter einen robusten Kennwortschutz, die Deaktivierung per Rechtsklick und Wasserzeichen, um Ihre Bilder vor unbefugter Verwendung zu schützen.
• Zuverlässige Druckabwicklung: SmugMug arbeitet mit professionellen Drucklaboren auf der ganzen Welt zusammen und wickelt alle Druckaufträge und die Auftragsabwicklung ab, was den Verkaufsprozess für Fotografen vereinfacht.
• Lightroom-Integration: Es bietet ein nahtloses und leistungsstarkes Plug-In für Adobe Lightroom, mit dem Fotografen ihre Galerien direkt aus ihrer Bearbeitungssoftware hochladen und synchronisieren können.

Nachteile:

• Veraltete und weniger intuitive Benutzeroberfläche: Obwohl SmugMug über zahlreiche Funktionen verfügt, empfinden viele Benutzer und Rezensenten die Benutzeroberfläche des Website-Builders und der Galerie von SmugMug im Vergleich zu neueren Plattformen als klobig und weniger intuitiv.
• Hohe Verkaufsprovision: SmugMug erhebt eine Provision von 15 % auf den Aufschlag aller Print- und Digitalverkäufe, was den Gewinn eines Fotografen erheblich schmälern kann. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu anderen Plattformen, die provisionsfreie Verkäufe anbieten.

6. Zenfolio

Pricing: Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Zu den kostenpflichtigen Tarifen gehören Portfolio (9 $/Monat), PortfolioPlus (23 $/Monat) und ProSuite (40 $/Monat). Bei jährlicher Abrechnung sind Rabatte verfügbar.

Zenfolio unterstützt Fotografen dabei, ihr gesamtes Geschäft über eine einzige Plattform zu verwalten. Es bietet anpassbare Websites, sichere Kundengalerien zum Teilen und Prüfen sowie ein leistungsstarkes E-Commerce-System für den Verkauf von Drucken und digitalen Downloads.

Der ProSuite-Plan umfasst erweiterte Workflow-Automatisierung, Tools zur Geschäftsverwaltung und Integrationen mit professionellen Laboren.

Vorteile:

• All-in-One-Lösung: Konsolidiert einen Website-Builder, Kundengalerien, E-Commerce und Geschäftsverwaltungstools auf einer einzigen Plattform und vereinfacht so den Arbeitsablauf eines Fotografen.
• Workflow-Automatisierung: Der ProSuite-Plan bietet Funktionen wie automatisierte E-Mails und Marketingkampagnen, die Zeit sparen und Fotografen helfen, mit Kunden in Kontakt zu bleiben.
• Professioneller E-Commerce: Lässt sich in professionelle Drucklabore integrieren und bietet anpassbare Preise, Pakete und Verkaufskampagnen.
• Robuster Kundensupport: Bekannt für sein reaktionsschnelles und hilfsbereites Kundensupportteam.

Nachteile:

• Lernkurve: Der umfangreiche Funktionsumfang kann für Anfänger überwältigend sein.
• Schnittstelle kann veraltet sein: Obwohl sie funktional sind, finden einige Benutzer die Benutzeroberfläche und die Website-Designvorlagen im Vergleich zu neueren Wettbewerbern weniger modern.

7.PhotoShelter

Pricing: Bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion. Die Tarife umfassen Basic (10 $/Monat), Standard (29 $/Monat) und Pro (49 $/Monat). Ein separates, umfangreicheres Angebot, PhotoShelter for Brands, ist für Unternehmenskunden erhältlich.

PhotoShelter hat einen doppelten Fokus: die Bereitstellung einer leistungsstarken DAM-Lösung für Unternehmen und einer E-Commerce-Plattform für einzelne Fotografen.

Seine Stärken liegen in seinen erweiterten Suchfunktionen, AI-Tagging und robusten Bildsicherheitsfunktionen, was es zu einem Favoriten unter Fotojournalisten und kommerzielle Fotografen, die große Archive verwalten. 

Die Plattform genießt aufgrund ihrer Verkaufstools, einschließlich Lizenzierung und Stockfoto-Verwaltung, hohes Ansehen.

Vorteile:

• Erweitertes Digital Asset Management: Hervorragend geeignet zum Organisieren und Durchsuchen großer Bildmengen mit Funktionen wie Metadaten-Tagging und KI-gestützter Organisation.
• Robuster E-Commerce für Lizenzierung: Maßgeschneidert für den Verkauf von kommerzieller Fotografie und Stockfotografie und mit Funktionen für die Lizenzierung und den Verkauf von Kunstdrucken.
• Sicherheit auf hohem Niveau: Bietet hervorragende Bildsicherheit und Wasserzeichen zum Schutz der Arbeit von Fotografen.
• Integriert mit FTP: Ermöglicht nahtloses Hochladen aus verschiedenen professionellen Tools.

Nachteile:

• Veraltete Schnittstelle: Die Benutzeroberfläche der Plattform gilt als weniger modern und intuitiv als bei vielen Wettbewerbern.
• Begrenzte Individualisierung: Die Optionen zur Anpassung des Website-Designs und der Galerie sind nicht so umfangreich wie bei anderen All-in-One-Plattformen.

8. CloudSpot

Pricing: Bietet einen kostenlosen Plan mit 10 GB Speicherplatz. Bezahlte Pläne reichen von 20 $/Monat bis zu einem individuellen „Unlimited“-Plan.

Cloudspot ist bekannt für seine eleganten, schnellen und anpassbaren Kundengalerien. Es bietet Fotografen und ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis und ermöglicht die Bildlieferung, das Proofing und den Verkauf.

Neben Galerien bietet es einen „Studio Manager“ mit wichtigen CRM-Tools wie Verträgen, Rechnungsstellung und einem Planungssystem und soll so als All-in-One-Hub für Fotografen dienen.

Vorteile:

• Hochgradig anpassbare und schnelle Galerien: Bekannt für schöne, schnell ladende Galerien, die Kunden ein erstklassiges Erlebnis bieten.
• Hervorragendes mobiles Client-Erlebnis: Galerien sind für Mobilgeräte optimiert, sodass Kunden unterwegs problemlos Fotos anzeigen, teilen und herunterladen können.
• Integrierter Studio Manager: Enthält wichtige Geschäftstools wie Verträge und Rechnungsstellung und optimiert so die Geschäftsabläufe, ohne dass Software von Drittanbietern erforderlich ist.
• Zapier-Integration: Ermöglicht leistungsstarke Automatisierung durch die Verbindung von Cloudspot mit Tausenden anderer Apps.

Nachteile:

• Eingeschränkter Website-Builder: Es bietet zwar Galerien und eine einfache Zielseite, ist jedoch kein vollwertiger Website-Builder.
• Der Kundensupport wächst: Obwohl es von vielen gelobt wird, ist sein Supportsystem möglicherweise nicht so umfangreich wie das größerer, etablierterer Unternehmen.

9. Photonesto

Pricing: Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Die Preise basieren auf einem Pro-Galerie-Modell ab 2 $ pro Galerie oder einem Abonnementmodell ab 7 $/Monat.

Photonesto ist eine schnörkellose Lösung für Fotografen, die eine einfache und kostengünstige Möglichkeit suchen, ihren Kunden Fotos zu liefern und Feedback zu erhalten.

Der Schwerpunkt liegt auf den Kernfunktionen Online-Proofing und Kundenauswahl. Die Plattform unterstützt passwortgeschützte Galerien, Wasserzeichen und einen einfachen Shop für den Verkauf von Drucken und digitalen Downloads.

Vorteile:

• Erschwingliche Preise: Das Preismodell pro Galerie ist ideal für Fotografen mit einem geringen Kundenaufkommen oder für Einsteiger.
• Einfach und benutzerfreundlich: Die Benutzeroberfläche ist sowohl für Fotografen als auch für ihre Kunden einfach zu navigieren und erfordert keine große Lernkurve.
• Unerlässliche Eigenschaften: Bietet alle notwendigen Tools für die Kundenprüfung, einschließlich Fotoauswahl und Kommentaren.
• Gut für kleine Unternehmen: Eine großartige Option für Fotografen, die keine umfassende, teure Komplettlösung benötigen.

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen: Es fehlen erweiterte Tools zur Geschäftsverwaltung, Website-Builder oder ein großes Ökosystem an Integrationen.
• Weniger bekannt: Als kleinerer Akteur verfügt das Unternehmen möglicherweise nicht über denselben Grad an Unterstützung in der Community oder Markenbekanntheit wie seine größeren Konkurrenten.

10. Bilderfluss

Pricing: Bietet einen kostenlosen Plan mit begrenzten Projekten. Bezahlte Pläne basieren auf der Projektanzahl und beginnen bei 8 $/Monat.

Die größte Stärke von Picflow liegt in der optimierten Zusammenarbeit mit dem Kunden, die es Prüfern ermöglicht, Bilder direkt zu kommentieren und freizugeben.

Es ist eine großartige Lösung für Fotografen, die mit Kreativteams arbeiten oder eine klare und organisierte Möglichkeit benötigen, Feedback von mehreren Beteiligten zu verwalten.

Vorteile:

• Hervorragende Tools für die Zusammenarbeit: Bietet intuitive Anmerkungs-, Kommentar- und Genehmigungsfunktionen, die das Einholen von Feedback von Kunden und Teams einfach und effizient machen.
• Plattformübergreifende Unterstützung: Funktioniert nahtlos im Internet und auf Mobilgeräten und stellt sicher, dass Kunden von überall aus Feedback geben können.
• Versionskontrolle: Ermöglicht die einfache Nachverfolgung verschiedener Versionen eines Projekts und verhindert so Verwirrung.
• Wird von großen Marken verwendet: Die Nutzung der Plattform durch große Marken zeugt von ihrer professionellen Funktionalität und Zuverlässigkeit.

Nachteile:

• Kein fotografiespezifisches Werkzeug: Es fehlen E-Commerce-, Website-Erstellungs- und umfassende CRM-Funktionen speziell für die Fotografie.
• Fokus auf Projekte: Die Preise und Funktionen sind eher auf projektbasierte Arbeit ausgerichtet als auf die langfristigen Kundengalerien eines Fotografen.

11. Lightfolio

Pricing: Bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 10 Kunden. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 19 $/Monat und werden durch zusätzliche Funktionen erweitert.

Lightfolio bietet Fotografen eine Website-Builder, Kundengalerien, E-Commerce und ein „Studio Manager“.

Seine Stärke liegt in seinen umfassenden Tools zur Geschäftsverwaltung, einschließlich Verträgen, Rechnungsstellung und Lead-Management. 

Es soll ein Komplettpaket für Fotografen sein, die ihren gesamten Geschäftsablauf optimieren möchten.

Vorteile:

• Umfassender Studio-Manager: Die integrierten CRM-Funktionen, einschließlich Lead-Erfassung, Verträgen und Rechnungsstellung, machen es zu einem leistungsstarken Tool für die Unternehmensverwaltung.
• Integrierte Kundengalerien: Verknüpft Kundengalerien nahtlos mit der Website und dem E-Commerce-Shop und sorgt so für ein einheitliches Kundenerlebnis.
• Anpassbarer Website-Builder: Bietet eine Vielzahl von Vorlagen zum Erstellen einer professionell aussehenden Website ohne Programmierkenntnisse.
• Guter Wert: Konkurrenzfähiger Preis für die Fülle an Funktionen, die es bietet.

Nachteile:

• Kleineres Ökosystem: Da es sich um eine weniger bekannte Plattform handelt, verfügt sie möglicherweise nicht über so viele Integrationen oder eine so große Community wie die großen Konkurrenten.
• User Interface: Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche etwas klobig oder weniger intuitiv als bei moderneren Plattformen.

12. Picdrop

Pricing: Bietet einen kostenlosen Plan mit einem 10 GB-Limit. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 €/Monat und skalieren je nach Speicherplatz.

Picdrop ​​priorisiert Geschwindigkeit und eine saubere, minimalistisches Design. Es handelt sich um einen Dienst, der sich einer Hauptaufgabe widmet: der Bereitstellung schöner und funktionaler Kundengalerien.

Es ermöglicht schnelles Hochladen, passwortgeschütztes Teilen und effiziente Zusammenarbeit mit Kunden durch Funktionen wie Kommentare, Farbmarkierungen und Kritzeleien. Seine Einfachheit ist sein Hauptverkaufsargument.

Vorteile:

• Blitzschnelle Uploads und Galerien: Bekannt für seine außergewöhnliche Geschwindigkeit, die sowohl für Fotografen als auch für Kunden ein großer Vorteil ist.
• Klares und minimalistisches Design: Die Galerien sind wunderschön gestaltet und konzentrieren sich auf die Bilder, wodurch ein erstklassiges Seherlebnis geboten wird.
• Intuitive Kundenzusammenarbeit: Kunden können mithilfe von Kommentaren, Auswahlen und Anmerkungen direkt Feedback zu Bildern geben.
• Unterstützt alle Dateitypen: Verarbeitet eine große Bandbreite an Dateitypen, einschließlich RAW, Video und PDF, was für verschiedene Kreativprofis eine nützliche Funktion ist.

Nachteile:

• Keine Business-Management-Tools: Es fehlen Funktionen wie Rechnungsstellung, Verträge oder E-Commerce. Es handelt sich lediglich um einen Galeriedienst.
• Begrenzte Individualisierung: Obwohl das Design elegant ist, gibt es nicht viele Optionen für umfassende Anpassungen oder Markenvorlagen.

13. Honcho

Pricing: Die Preise basieren auf einem Pro-Event- oder Abonnementmodell, das oft an die Bedürfnisse des Eventfotografen angepasst ist. Bietet eine kostenlose Testversion an.

Honcho ist ein Nischentool, das speziell für Eventfotografen. Es handelt sich um eine Kamera-zu-Cloud-App, mit der Fotografen Fotos in Echtzeit hochladen können, oft während einer Live-Veranstaltung.

Das herausragende Merkmal der Plattform ist ihre AI-powered Gesichtserkennung, die Gästen hilft, ihre Fotos sofort zu finden.

Diese Technologie bietet Fotografen in Kombination mit optionalem Vor-Ort-Druck und Live-Diashows einen einzigartigen Mehrwert, den sie ihren Kunden anbieten können.

Vorteile:

• KI-gestützte Gesichtserkennung: Eine leistungsstarke und einzigartige Funktion, mit der Veranstaltungsteilnehmer ihre Fotos einfach finden und kaufen können.
• Fotofreigabe in Echtzeit: Schafft ein spannendes und unmittelbares Erlebnis für Gäste, indem Fotos geteilt werden, während sie aufgenommen werden.
• Mehrwertdienst: Ermöglicht Fotografen, einen erstklassigen, technologiebasierten Service anzubieten, der höhere Preise erzielen kann.
• Kamera-zu-Cloud-Funktionalität: Optimiert den Arbeitsablauf für Eventfotografie mit hohem Volumen.

Nachteile:

• Nischenmarkt: Es handelt sich nicht um eine allgemeine Galerie oder ein Tool zur Geschäftsführung, sondern um eine spezialisierte App für eine bestimmte Art der Fotografie.
• Erfordert eine Einrichtung vor Ort: Am besten mit einer Vor-Ort-Einrichtung nutzbar, was möglicherweise nicht für alle Arten von Veranstaltungen praktikabel ist.

14. Dateibühne

Pricing: Bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Projekte. Bezahlte Pläne beginnen bei 49 $/Monat.

Filestage ist kein spezielles Tool für die Fotografie, wird aber von Kreativprofis häufig verwendet, um ihren Feedback- und Genehmigungsprozess zu optimieren.

Es handelt sich um eine Online-Korrekturplattform, die es Benutzern ermöglicht, verschiedene Dateitypen, darunter Bilder, Videos und PDFs, zu teilen und zu überprüfen. 

Zu den wichtigsten Funktionen gehören kommentierte Kommentare, Versionskontrolle und ein übersichtliches Dashboard zur Verwaltung von Projekten und Terminen.

Vorteile:

• Leistungsstarke Anmerkungen und Kommentare: Bietet intelligente Tools für präzises Feedback zu Bildern, Videos und Dokumenten.
• Organisierter Arbeitsablauf: Mithilfe der Dashboard- und Projektmanagementfunktionen können Teams alle Dateien, Versionen und Rückmeldungen an einem Ort im Auge behalten.
• Unterstützt alle Dateitypen: Ein vielseitiges Werkzeug für Fotografen, die mit einer Vielzahl von Medien arbeiten, die über bloße Standbilder hinausgehen.
• Kollaborativ: Hervorragend geeignet für die Verwaltung von Feedback von mehreren Stakeholdern und Kunden an einem zentralen Ort.

Nachteile:

• Nicht fotografiespezifisch: Es fehlen Funktionen wie Kundengalerien, E-Commerce und Tools zur Geschäftsverwaltung.
• Höhere Preise: Das Preismodell ist eher auf ein Team oder eine Agentur ausgerichtet, was für einen einzelnen Fotografen teuer sein kann.

15. Zno Cloud

Pricing: Bietet eine „Pay-as-you-go“-Option für einzelne Dienste und ein monatliches Abonnementmodell für All-Inclusive-Pläne.

Zno Cloud zeichnet sich durch die umfassende Integration einer Cloud-basierten Software-Suite mit einem hauseigenen, professionellen Drucklabor aus. 

Zu den Angeboten gehören Zno Designer für die Albumgestaltung, Zno Gallery für die Bildbereitstellung und Zno Estore für den Verkauf.

Die Stärke der Plattform liegt in ihrem nahtlosen Arbeitsablauf, von der Aufnahme über die Gestaltung eines Albums und die Bereitstellung einer Galerie bis hin zum Drucken des Endprodukts – alles innerhalb eines einzigen Ökosystems.

Vorteile:

• Integriertes Drucklabor: Das hauseigene Premiumlabor gewährleistet hochwertige Druckprodukte mit einem optimierten Bestell- und Erfüllungsprozess.
• Leistungsstarke Albumdesign-Software: Der Zno Designer ist ein robustes Tool, das den Prozess der Albumerstellung vereinfacht.
• AI-betriebene Funktionen: Verwendet KI zur Unterstützung beim Aussortieren, Sortieren und sogar bei der Albumgestaltung.
• Umfangreiche Suite: Bietet eine einheitliche Lösung für Galerien, E-Commerce und Albumdesign an einem Ort.

Nachteile:

• Lieferantenbindung: Durch die Verwendung des integrierten Drucklabors sind Fotografen möglicherweise an einen Anbieter gebunden und verlieren die Flexibilität, andere Labore auszuwählen.
• Lernkurve: Es kann einige Zeit dauern, bis man die große Anzahl an Funktionen und Anwendungen beherrscht.

Mehr als nur einfache Dateifreigabe: Die Unterscheidungsmerkmale

Zwar können allgemeine Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive zum Teilen von Dateien verwendet werden, ihnen fehlen jedoch die speziellen Funktionen, die eine dedizierte Online-Proofing-Galerie zu einer professionellen Notwendigkeit machen. 

Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal ist die Betonung von Sicherheit und Datenschutz. Professionelle Galerien bieten robuste Kontrollmechanismen wie Passwortschutz, sichere Links und Wasserzeichen, um die kreativen Arbeiten eines Fotografen vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen.

Diese Sicherheitsebenen zeigen den Kunden, dass ihre Privatsphäre ernst genommen wird, und schaffen so eine Vertrauensbasis. Die Nutzung eines generischen Dienstes mit eigenem Branding kann dagegen das professionelle Image eines Fotografen schädigen.

Ein weiteres wichtiges Element ist die Fähigkeit, eine einheitliche Markenidentität zu wahren. Eine eigene Galerie ermöglicht es Fotografen, die kundenorientierte Oberfläche mit eigenen Logos, Farben und Schriftarten anzupassen und so eine nahtlose und professionelle Präsentation zu schaffen, die ihre Marke stärkt.

Plattformen bieten jetzt Funktionen wie integrierte Schaufenster, automatisiertes Marketing und Boutique-Verpackungen, die es Fotografen ermöglichen, von der bloßen Bereitstellung einer Dienstleistung zur Verwaltung eines Einzelhandelsbetriebs überzugehen.

Diese Entwicklung erfordert von Fotografen, dass sie ihre Fähigkeiten vom kreativen Künstler zum Full-Stack-Unternehmer erweitern, der gleichzeitig ein versierter Vermarkter und E-Commerce-Manager ist.

Auch die Definition des „Proofings“ selbst wurde erweitert. Es umfasst nun einen mehrstufigen Postproduktions-Workflow, der nicht nur die Bildauswahl, sondern auch die gemeinsame Bearbeitung, Versionsverfolgung und sogar die Freigabe von Albumdesigns umfasst. Damit wird die Plattform zu einer zentralen Anlaufstelle für den gesamten Kreativ- und Geschäftsprozess.

So wählen Sie die richtige Online-Korrekturgalerie aus

Dies sind die nicht verhandelbaren Funktionen, die das Rückgrat einer effektiven Online-Proofing-Galerie bilden.

Benutzerfreundlich

Die Benutzeroberfläche der Plattform muss sowohl für den Fotografen als auch für den Kunden intuitiv und einfach zu navigieren sein. Ein klares, minimalistisches Design mit einer geringen Lernkurve ist unerlässlich, zumal nicht alle Kunden technisch versiert sind.

Kundenfeedback und Auswahltools

Eine Online-Galerie muss im Kern eine nahtlose Feedbackschleife ermöglichen. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Möglichkeit für Kunden, Bilder als Favoriten zu markieren, mehrere Favoritenlisten anzulegen (z. B. „Mamas Favoriten“, „Meine Favoriten“) und Kommentare oder Anmerkungen direkt zu einem Foto hinzuzufügen.

Diese Funktion erleichtert es Kunden, präzise Bearbeitungsanweisungen zu geben, und dem Fotografen, ihre Präferenzen zu verstehen.

Sicherheit und Zugangskontrollen

Der Schutz der Arbeit des Fotografen und der Privatsphäre des Kunden hat oberste Priorität. Plattformen sollten mehrere Sicherheitsebenen bieten, darunter Passwortschutz für einzelne Galerien oder Alben, Wasserzeichen zum Schutz vor unbefugter Nutzung und die Möglichkeit, basierend auf Benutzerrollen (z. B. Gast oder Kunde) zu steuern, wer Fotos ansehen und herunterladen kann.

Optimierung für Mobilgeräte und Geräte

In einer von Smartphones dominierten Welt ist es wichtig, dass eine professionelle Galerie vollständig reagiert und für die Anzeige auf allen Geräten, einschließlich Desktops, Tablets und Mobiltelefonen, optimiert ist. 

Dadurch wird sichergestellt, dass Kunden von überall auf ihre Fotos zugreifen können, ohne dass es zu frustrierenden Benutzererfahrungen kommt.

Integrierter E-Commerce und Vertrieb

Eine robuste Online-Proofing-Galerie sollte es Fotografen ermöglichen, Drucke, Alben und digitale Downloads direkt von der Plattform aus zu verkaufen. 

Diese Funktionalität wird häufig durch Features wie provisionsfreie Verkäufe bei kostenpflichtigen Plänen, die Möglichkeit, benutzerdefinierte Preislisten festzulegen, und automatisierte Laborabwicklung erweitert, die den Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung rationalisiert.

Marketing- und Kundenbindungstools

Plattformen mit erweiterten Funktionen verfügen oft über leistungsstarke Marketingfunktionen. Dazu gehören beispielsweise automatisierte E-Mail-Kampagnen, die Kunden an Ablaufdaten oder Verkaufsaktionen erinnern, die Erstellung von Gutscheinen und Geschenkkarten zur Umsatzsteigerung sowie Tools zur Verfolgung der Kundenaktivitäten in der Galerie.

Workflow- und Geschäftsmanagement

Die umfassendsten Plattformen bieten eine „All-in-One“-Lösung, die Geschäftsverwaltungstools direkt in die Galerien integriert. 

Dazu können Funktionen zum Erstellen und Senden digitaler Verträge und Rechnungen sowie zum Planen von Buchungen gehören, die Zentralisierung aller Geschäftsvorgänge an einem Ort und die Reduzierung des Bedarfs an mehreren, nicht verbundenen Softwarediensten.

Vom Shooting bis zur Auslieferung: Geschäftsablauf

Fotografen müssen nicht nur eine Plattform auswählen, sondern ihre Online-Galerie auch in einen umfassenden und effektiven Geschäftsablauf integrieren.

Ein strukturierter Workflow sorgt für einen reibungslosen Ablauf sowohl für den Fotografen als auch für den Kunden. Die Reise beginnt nach dem Shooting mit der Auswahl und Bearbeitung der Bilder durch den Fotografen. 

Die ausgewählten Bilder werden dann in die Online-Galerie hochgeladen, wo sie in verschiedenen Sets oder Alben (z. B. „Vorbereitungen“, „Zeremonie“, „Empfang“) organisiert werden können, um eine klare visuelle Geschichte zu erzählen.

Vor der Freigabe sollte der Fotograf alle erforderlichen Zugriffskontrollen, einschließlich Kennwortschutz und Downloadberechtigungen, einrichten, um Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.

Während des gesamten Prozesses ist eine klare und konsistente Kommunikation entscheidend. Der Fotograf sollte den Kunden über jede Phase des Prozesses informieren und festlegen, wann Vorschauen gezeigt und wann die vollständige Galerie geliefert wird.

Die integrierten E-Commerce-Funktionen ermöglichen es Fotografen, eine breite Palette von Produkten direkt aus der Galerie zu verkaufen, von digitalen Downloads bis hin zu physischen Drucken, Alben und Wandkunst. 

Um das Kauferlebnis für Kunden zu vereinfachen und den Umsatz zu steigern, können Fotografen vorgefertigte Produktpakete zu einem einzigen Preis erstellen.

Ein großer Vorteil moderner Plattformen ist die Möglichkeit, die Umsatzgenerierung zu automatisieren. Fotografen können automatisierte Marketingkampagnen und Werbeaktionen einrichten, beispielsweise einen Rabattcode für den Kauf von Weihnachtskarten anbieten oder ein Jahr nach einer Hochzeit eine E-Mail-Erinnerung an einen Verkauf senden.

Die Personalisierung des Kundenerlebnisses kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Dies kann durch die Verwendung eines benutzerdefinierten Galerie-Covers erreicht werden, das das Thema des Fotoshootings widerspiegelt und ein personalisiertes mobile Galerie-App, oder überraschen Sie Kunden mit einem kostenlosen Druck oder einer handgeschriebenen Dankeskarte.

Nachdem die Fotos geliefert wurden, kann der Fotograf die Feedback-Tools der Galerie nutzen, um um ein Testimonial oder eine Empfehlung zu bitten und diese Informationen zur kontinuierlichen Verbesserung seines Geschäfts nutzen.

Fazit

Der beste Weg, eine Plattform auszuwählen, besteht letztendlich darin, die richtigen Fragen zu Ihrem Unternehmen zu stellen. Ist Ihr Hauptziel, Ihren Workflow mit einer All-in-One-Lösung zu vereinfachen? Sind Sie ein Großkunden? Hochzeitsfotograf Konzentrieren Sie sich auf die Maximierung des Druckumsatzes durch Automatisierung? Oder benötigen Sie eine zuverlässige Backup-Lösung für große kommerzielle Projekte? 

Indem Sie Ihre Geschäftsanforderungen klar definieren, können Sie die Plattform auswählen, die Ihnen nicht nur als Werkzeug für heute dient, sondern auch als strategischer Partner für Ihren langfristigen Erfolg.

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